Publicerat 2010-01-14 18:30

Rörligt sätt rekrytera

indirekta chefer

i Stockholms län

Chefsrekryteringen rör sig med begrepp som bara har några år på nacken och kanske behöver förklaras. ”Direkta chefer” är yttre befäl och liknande med direktkontakt med medarbetarna. ”Indirekta chefer” – ofta kommissarier – har inte så ofta direkt kontakt. Överst finns strategiska chefer som utgör den högre ledningen.

Under en tid har en tvärgrupp bestående av  Lena Hallberg-Hast, Maritha Thylén, Johan B Larsson och Anders Westlund  arbetat fram ett förslag för hur indirekta chefer kan rekryteras i myndigheten. En av tankarna bakom det nya greppet är att främja rörligheten – det har tidigare varit svårt att få ett chefsjobb på andra polisiära enheter än sin egen. Det strävar man nu efter att ändra på.

• Strategidokumentet ligger bakom – väl förankrat
• Alla pmed/avd/enheter har haft möjlighet att yttra sig om denna process
• Hela myndigheten är delaktig – ökar möjligheten till ett lyckat resultat
• Uttag till chefsberedningsgruppen har gjorts lokalt.

MINSKAD RISK FÖR UTDRAGEN PROCESS

Målsättningen med att förändra rekryteringsprocessen för indirekta chefer är att öka objektiviteten och professionaliteten i de kommande rekryteringarna  och öka effektiviteten i tid och kvalitet samt minska risken för en utdragen rekryteringsprocess.

• Start den 1 januari 2010
• Pågår 2010-2011
• Troligt antal rekryteringar 35-40/år
• Uppföljning (kontinuerligt samt 2011 då en utvärdering ska genomföras, lokal HR skapar eget system för hur uppföljningen ska dokumenteras)

Informationsträffar för de som ingår i urvalsgruppen (arbetsgivarrepresentanter och fackliga) har genomförts under tre tillfällen där man gått igenom följande:

• Mål  (med informationsträffen)
• Förståelse för rekryteringsprocessen
• Samsyn på uppdraget
• Genomgång av Chefspolicyn
• Rekryteringspolicy
• Ledarkriterierna
• Intervjufrågor
• Annonsmallar
• Strategidokument
• Flödesschema över rekryteringen

FLÖDESSCHEMA FÖR CHEFSREKRYTERING

Flödesschemat för en rekrytering till ett chefsjobb ser ut så här:

1

Rekryterings-

behov

uppstår

Den lokala HR-konsulten samråder med chef där vakans uppstår om rekryteringsbehov finns.

PHRP ansvarar för en uppdaterad förteckning över chefer som ingår i chefsberedningsgruppen

Den lokala HR-konsulten bildar en urvalsgrupp där  en representant från chefsberedningsgruppen och fackliga företrädare ingår.

Enligt punkt 1 – 3 och 8 i policy för anställning och omplacering.

2

Kravprofil och annons

utformas

Kravprofil och annons utformas av HR-konsult  i dialog med urvalsgruppen och den lokala chefen.
Annonsen utformas utifrån den fastställda annonsmallen för indirekta chefer.

Enligt punkt 4 – 7 i policy för anställning och omplacering

3

Urval av de sökande

Den lokala HR-konsulten kallar till ett möte med urvals-gruppen, för att göra ett urval av vilka som ska intervjuas.
Den lokala chefen deltar inte i urvalet.

Enligt punkt  9 i policy för anställning och omplacering.

4

Intervjuer genomförs

Intervjuer genomförs av urvalsgruppen.
Rekommenderas att intervjuerna genomförs i kvarteret Kronoberg (förslagsvis i G-huset)

Enligt punkt  10 i policy för anställning och omplacering.

5

Slutkandidater presenteras

Urvalsgruppen presenterar slut-
kandidaten/ kandidaterna för den lokala chefen.
Urvalsgruppen och den lokala chefen beslutar hur processen ska gå vidare.
I detta skede kopplas den lokala fackliga företrädaren in.

6

Perspektivtest

Om så beslutas genomförs Perspektivtest av licensierad HR-konsult för
testet.

Resultatet presenteras för urvalsgruppen och den lokala chefen.

Enligt punkt 12 i policy för anställning och omplacering.

7

Slutintervju genomförs

Urvalsgruppen och den lokala chefen genomför intervju/samtal med slutkandidaten/slut-
kandidaterna.
Perspektivtestet används som underlag.

8

Referenser

Urvalsgruppen och den lokala chefen beslutar för vilka /vilken referenser ska tas.

Enligt punkt 11 i policy för anställning  och omplacering.

9

Beslut

Den lokala chefen  beslutar vem som ska erbjudas funktionen i samråd med urvalsgruppen.

10

Lönesättning

Lön fastställs enligt myndighetens riktlinjer för lönesättning.

11

Rapportering till

PHRP

Den lokala HR-konsulten rapporterar vem som fått funktionen på blanketten”chefsförsörjningsplan, flik 1”

FÖRKLARINGAR:

Med lokal chef avses: Den som är rekryterande chef vid det distrikt/avdelning där funktionen ska tillsättas.

Med chefsberedningsgrupp avses: Utsedda chefer från myndighetens distrikt/avdelningar som ska bistå vid rekrytering av indirekta chefer för att få en objektiv bedömning

Med urvalsgrupp  avses: Chef från chefsberedningsgruppen, HR-konsult och fackliga företrädare

Förkortningen PHRP betyder Personalförsörjnings sektionen.

Perspektivtestet mäter olika saker hos individen bl.a.

• Framtoning och relation
• Empati
• Handling och resultat
• Struktur och organisering
• Utveckling och analys
• Olika grupproller (finns 8st).

Vill du läsa en intervju med chefsföreningens ordförande Anders Westlund som Blåljus gjorde om chefsrekryteringen 2007? Klicka då HÄR!

Intervjun över rubriken var "Från sammanbrott till akademiska studier"