Nättidningen som belyser polisernas vardag
Publicerat 2011-11-17 18:30Lönehandläggarna arbetar stenhårt för att Du skall få rätt lön...
Vår polismyndighets ekonomiavdelnings personal med lönehandläggarna i frontlinjen, sliter fortfarande hårt med rättningslistorna som ligger för korrigering. Varje gång Du får en korrekt lön, skänk dem en tanke, blir det fel, inse att de har en närmast övermäktig arbetsuppgift...
Det har uppstått lika många fel i lönetilläggen från oktobers lönekörning som från septembers. Det finns fortfarande ett flertal fel i attesteringskedjorna, som inte hunnit rättas till, men en del är rättade. Från aug – sept 2011 finns det 773 oattesterade poster med övertid, en del av dessa inmatningar är felaktiga och skall således inte attesteras, men en del kan bero på attesteringskedjorna eller andra orsaker.
Det finns alltså fortfarande goda skäl att själv kontrollera sitt lönebesked!
Det var ju planerat att COPS skulle samordnats med PALASSO från den 30 nov, så att vi inte skulle vara tvungna att dubbelregistrera. Det har inte fungerat tekniskt, utan samordningen av systemen är uppskjutet till den 1 februari 2012.
INKA skulle ha införts den 1 oktober 2011, men blev bara delvis infört på grund av tekniska ofärdigheter. De kvarstående delarna, införs i stället den 1 januari 2012 enligt plan, vilket innebär att vi får timsemester och nya regler kring sjukavdrag genom kollektivavtalet som börjar fungera fullt ut från det datumet.
När vår helpdesk avvecklas den 1 december, och vi är fullt anslutna till PAC, skall frågor som rör PALASSO hanteras av deras helpdesk. De senaste veckorna har vår helpdesk haft ca 15-20 frågor per dag.
En fråga till PAC helpdesk kan förenklat hanteras på följande sätt:
Medarbetaren ringer PAC och påtalar att han fått fel i tillägg. PAC kontrollerar om det är lönerelaterat fel i PALASSO, och åtgärdar i så fall. Är det däremot fel som uppkommit genom COPS, felaktig attestering eller annan lokal hantering, får medarbetaren kontakta sina godkännare eller lönehanterare. Det känns som att det finns en risk att frågor kan hamna mellan stolarna.
Många arbetsuppgifter kvarstår vid myndigheten
Vår myndighet kommer dock att ha kvar ett antal arbetsuppgifter när det gäller det ekonomiska (lönenära tjänster) som inte omfattas av överföringen. Det har hittills identifierats 36 sådana arbetsuppgifter. Dessutom kommer kontaktpersoner att utses bland annat när det gäller COPS, som ju PAC inte hanterar. Dessa kontaktpersoner är en kunskapsbank som även kan fungera som en intern helpdesk. Dessa frågor regleras av SNÖ.
Liten ordlista, som möjligen underlättar förståelsen av texten ovan:
NAV är samlingsnamnet för de projekt som arbetar med att skapa gemensam resursplanering och tidredovisning inom hela Polisen. Projekten som ingår är RENA, O-REP, INKA, COPS-L och COPLA.
RENA - Renodling av COPS och Palasso
Projekt RENA ska renodla systemstödet för operativ planering respektive personaladministration och lönehantering (COPS/Palasso).
Projektet O-REP (Omhändertagande av enhetlig resursplanering och tidredovisning inom Polisen) ska sprida COPS (Centralt Operativt Planeringsstöd) till de 15 länspolismyndigheter samt Rikskriminalpolisen (RKP) som idag saknar systemstödet.
INKA 2011 inför förändringar i kollektivavtal i berörda it-stöd. Förändringar i avtalen rör semester, sjukavdrag, föräldralön och ob-tillägg och träder i kraft den 1 oktober 2011. (Uppskjutet till 1 januari 2012 i vissa delar)
COPLA - Anslutning av COPS-myndigheternas lönehantering
Projektet ska ansluta de övriga polismyndigheter som idag inte har sin löneadministration och i vissa fall sin pensionsadministration ansluten till PAC.
SNÖ Servicenivåöverenskommelse
Är en överenskommelse mellan Polisens verksamhetstöd (PVS) och RPS, HR-avdelning och innehåller en specifikation av de lönetjänster som Polisens administrativa center (PAC) ska tillhandahålla kunden med avseende på typ, innehåll, omfattning och kvalitet.
Lönetjänsterna som täcks av detta SNÖ levereras med stöd av de kärn- och stödprocesser som ingår i Polisens gemensamma löneprocess.
Palasso är ett löne- och tidsredovisningssystem inom försvarsmakten. Det är utvecklat av WM-data och ingångsatt sommaren 2006. Initialt har systemet varit behäftat med mycket stora igångkörningsproblem. Palasso ingår i programserien SVEA. Dessutom kan man säga att Palasso egentligen är ett standardsystem som i konkurrens valts till HR-system inom statlig verksamhet. De flesta myndigheter inom staten använder Palasso. 2006 började Försvarsmakten använda Egenrapportering (ER) för alla medarbetare men Palasso har använts tidigare.
(Enligt Wikipedia)
Egenrapportering (ER) är ett försystem till Polisens lönesystem Palasso. Där kan du som anställd lägga in dina ledigheter, tillägg, resor och se din lönespecifikation.
Cops - Centralt operativt planeringssystem
Cops är ett system för operativ insats- och personalplanering. Just nu införs Cops i hela landet och från januari 2012 ska samtliga myndigheter använda det i sin resursplanering.
Cops består av åtta delsystem:
• PARIS - Personal Administrativa Rutiner I Sverige
• OP - Operativ Planering
• PP - Periodplanering - Planering PP och Boka PP
• VP - Veckoplanering - Planering VP och Boka VP
• Flex
• Attest
• Arbetstidsavtal
• Registervård/databasadministration
Tommy Hansson
Lönehandläggarna arbetar stenhårt för att Du skall få rätt lön...
Vår polismyndighets ekonomiavdelnings personal med lönehandläggarna i frontlinjen, sliter fortfarande hårt med rättningslistorna som ligger för korrigering. Varje gång Du får en korrekt lön, skänk dem en tanke, blir det fel, inse att de har en närmast övermäktig arbetsuppgift...
Felkällor kvarstår
Det har uppstått lika många fel i lönetilläggen från oktobers lönekörning som från septembers. Det finns fortfarande ett flertal fel i attesteringskedjorna, som inte hunnit rättas till, men en del är rättade. Från aug – sept 2011 finns det 773 oattesterade poster med övertid, en del av dessa inmatningar är felaktiga och skall således inte attesteras, men en del kan bero på attesteringskedjorna eller andra orsaker.
Det finns alltså fortfarande goda skäl att själv kontrollera sitt lönebesked!
Det var ju planerat att COPS skulle samordnats med PALASSO från den 30 nov, så att vi inte skulle vara tvungna att dubbelregistrera. Det har inte fungerat tekniskt, utan samordningen av systemen är uppskjutet till den 1 februari 2012.
INKA skulle ha införts den 1 oktober 2011, men blev bara delvis infört på grund av tekniska ofärdigheter. De kvarstående delarna, införs i stället den 1 januari 2012 enligt plan, vilket innebär att vi får timsemester och nya regler kring sjukavdrag genom kollektivavtalet som börjar fungera fullt ut från det datumet.
När vår helpdesk avvecklas den 1 december, och vi är fullt anslutna till PAC, skall frågor som rör PALASSO hanteras av deras helpdesk. De senaste veckorna har vår helpdesk haft ca 15-20 frågor per dag.
En fråga till PAC helpdesk kan förenklat hanteras på följande sätt:
Medarbetaren ringer PAC och påtalar att han fått fel i tillägg. PAC kontrollerar om det är lönerelaterat fel i PALASSO, och åtgärdar i så fall. Är det däremot fel som uppkommit genom COPS, felaktig attestering eller annan lokal hantering, får medarbetaren kontakta sina godkännare eller lönehanterare. Det känns som att det finns en risk att frågor kan hamna mellan stolarna.
Många arbetsuppgifter kvarstår vid myndigheten
Vår myndighet kommer dock att ha kvar ett antal arbetsuppgifter när det gäller det ekonomiska (lönenära tjänster) som inte omfattas av överföringen. Det har hittills identifierats 36 sådana arbetsuppgifter. Dessutom kommer kontaktpersoner att utses bland annat när det gäller COPS, som ju PAC inte hanterar. Dessa kontaktpersoner är en kunskapsbank som även kan fungera som en intern helpdesk. Dessa frågor regleras av SNÖ.
Liten ordlista, som möjligen underlättar förståelsen av texten ovan:
NAV är samlingsnamnet för de projekt som arbetar med att skapa gemensam resursplanering och tidredovisning inom hela Polisen. Projekten som ingår är RENA, O-REP, INKA, COPS-L och COPLA.
RENA - Renodling av COPS och Palasso
Projekt RENA ska renodla systemstödet för operativ planering respektive personaladministration och lönehantering (COPS/Palasso).
Projektet O-REP (Omhändertagande av enhetlig resursplanering och tidredovisning inom Polisen) ska sprida COPS (Centralt Operativt Planeringsstöd) till de 15 länspolismyndigheter samt Rikskriminalpolisen (RKP) som idag saknar systemstödet.
INKA 2011 inför förändringar i kollektivavtal i berörda it-stöd. Förändringar i avtalen rör semester, sjukavdrag, föräldralön och ob-tillägg och träder i kraft den 1 oktober 2011. (Uppskjutet till 1 januari 2012 i vissa delar)
COPLA - Anslutning av COPS-myndigheternas lönehantering
Projektet ska ansluta de övriga polismyndigheter som idag inte har sin löneadministration och i vissa fall sin pensionsadministration ansluten till PAC.
SNÖ Servicenivåöverenskommelse
Är en överenskommelse mellan Polisens verksamhetstöd (PVS) och RPS, HR-avdelning och innehåller en specifikation av de lönetjänster som Polisens administrativa center (PAC) ska tillhandahålla kunden med avseende på typ, innehåll, omfattning och kvalitet.
Lönetjänsterna som täcks av detta SNÖ levereras med stöd av de kärn- och stödprocesser som ingår i Polisens gemensamma löneprocess.
Palasso är ett löne- och tidsredovisningssystem inom försvarsmakten. Det är utvecklat av WM-data och ingångsatt sommaren 2006. Initialt har systemet varit behäftat med mycket stora igångkörningsproblem. Palasso ingår i programserien SVEA. Dessutom kan man säga att Palasso egentligen är ett standardsystem som i konkurrens valts till HR-system inom statlig verksamhet. De flesta myndigheter inom staten använder Palasso. 2006 började Försvarsmakten använda Egenrapportering (ER) för alla medarbetare men Palasso har använts tidigare.
(Enligt Wikipedia)
Egenrapportering (ER) är ett försystem till Polisens lönesystem Palasso. Där kan du som anställd lägga in dina ledigheter, tillägg, resor och se din lönespecifikation.
Cops - Centralt operativt planeringssystem
Cops är ett system för operativ insats- och personalplanering. Just nu införs Cops i hela landet och från januari 2012 ska samtliga myndigheter använda det i sin resursplanering.
Cops består av åtta delsystem:
• PARIS - Personal Administrativa Rutiner I Sverige
• OP - Operativ Planering
• PP - Periodplanering - Planering PP och Boka PP
• VP - Veckoplanering - Planering VP och Boka VP
• Flex
• Attest
• Arbetstidsavtal
• Registervård/databasadministration
Tommy Hansson
Det hände just idag i världshistorien 24 - 31 december
Det hände just idag i världshistorien perioden 17 till 23 december
Det hände just idag i världshistorien den 12 till 18 november
Det hände just i dag i världshistorien periden 5 - 11 november
Det hände just idag i världshistorien under perioden 
Det hände i världshistorien just idag perioden 22 - 28 oktober
Det hände just idag i världshistorien under perioden 15 till 21 oktober
Det hände just idag i världshistorien under perioden 8 till 14 oktober
Det hände just idag i världshistorien under perioden 1 till 7 oktober
Det hände just idag i världshistorien perioden 24 till 30 september:
Det hände just idag i världshistorien perioden 17 till 23 september