Nättidningen som belyser polisernas vardag
Publicerat 2011-06-09 19:30eller gräsrotsfilosofi?
- Det är viktigt att vi inte ser det så, förklarar Ditte Berglund, Lean-general inom Västerortspolisen där man nu på allvar ska sätta igång att tänka Lean. Visst är målet kvalitet och effektivitet men grundplattan i den här filosofin är att vinsterna man gör inte ska användas för att stressa poliser med ännu mer arbete. Den tid man vinner ska användas till återhämtning och till att fundera på hur arbetet ska kunna göras ännu bättre.
Första steget i Västerort bli att rekrytera personer som ska lära de övriga Lean-filosofin. Det är inte riktigt bestämt vad dessa ska kallas. På en arbetsledarkonferens inom Västerort, som Blåljus nyligen var med på, var det en grupparbetsuppgift att föreslå bra namn på dem.
En viktig princip är att dessa ska lära ut Lean inom en annan arbetsenhet än sin egen. Under hösten 2011 får de utbildning för den uppgiften och när de runt årsskiftet klarat en examination är de från januari 2012 klara att på hel- eller halvtid föra ut Lean till sina arbetskamrater inom Västerort. 2015 ska hela distriktet arbeta efter filosofin.
Under den tiden är det högst troligt att även andra enheter inom Stockholms läns polis fått stifta bekantskap med det här nya tänkandet.
Blåljus är inte rätt plats att detaljerat beskriva Lean-filosofin. Vi får nöja oss med huvuddragen.
Lean innehåller en vision om
resurseffektivitet
där högsta kvalitet, kortaste ledtid och lägst kostnad är nyckelord och
en organisationskultur
där perfektion, självreflektion och disciplin är nyckelord.
Allt det här tycker vi oss ha hört och läst förut, eller hur, bäste läsare? Vem vill inte ha högsta kvalitet och lägsta kostnad? Vad är så speciellt med Lean? Jo, det är att Lean och alla de verktyg som ingår i dess låda syftar till att bygga en struktur på arbetsplatsen där det blir självklart för alla att bedriva ett kontinuerligt förbättringsarbete i vardagen.
- I det här ingår också att vara omvärldsorienterad. Lean är i grunden en kulturförändring, fortsätter Ditte. Vi vill skapa en lärande organisation där varje medarbetare säger sig att det här jag gör bra idag, gör jag bättre i morgon.
- Framförallt, understryker Ditte, är det här inte något som trycks ner uppifrån och som innebär genomgripande förändringar över en natt. Tvärtom är det enskilde medarbetarens erfarenhet och kunskaper som hela tiden används för att förbättra det lokala arbetet. Idén är inte att göra allt på en gång utan att göra lite hela tiden.
Jag som skriver detta kan inte undgå att dra mig till minnes den ändlösa rad av organisationsförändringar och nya arbetsmetoder som genom åren tryckts ner på oss uppifrån Rikspolisstyrelsen utan att vi som jobbar på fältet fått en chans att tycka om nyheterna. Om Lean innebär en verklig förändring på den punkten – att det är erfarenheter från poliser och civilanställda på fältet som ska tas tillvara i ett förändringsarbete som pågår i vardagen och som vi själva styr, ja, då är Lean något som i alla fall kan vara värt att pröva.
Har Lean testats i verkligheten? Och hur gick det?
Efter andra världskriget skulle Japans industri ställas om till civil produktion i en till stor del alldeles ny atmosfär av demokrati och mänskliga rättigheter som USA tagit med sig över havet.
En som slog in på helt nya vägar var jätten Toyota. Företaget skapade ”Toyota Production System” (TPS). TPS är mycket likt Lean-filosofin. Lean dök upp som begrepp i samband med en studie som gjordes gjorde 1979 där man jämförde olika biltillverkare världen över. Begreppet blev internationellt känt 1988. Lean har senare använts utanför tillverkningsindustrin, bland annat inom sjukvården som ju har en hel del beröringspunkter med polisens arbete.
Lean är inte ännu en förkortning, tackochlov. Det är som bekant ett engelskt verb med betydelsen luta sig mot, stödja sig på. Men det är också ett adjektiv med betydelsen smal, mager.
CC
Lean - nytt tankespöke
eller gräsrotsfilosofi?
Lean. Smaka på ordet. Om du jobbar inom Stockholms läns polis kommer du troligen att få höra det många gånger framöver. Att tänka Lean är att sätta allt fokus på en produkts (t ex en rapports) flöde genom organisationen med högsta kvalitet och effektivitet som mål. Ojdå , tänker du, ännu ett tankespöke som ska stressa livet ur oss poliser och se till att de jobb som idag görs av tre ska klaras av en.
- Det är viktigt att vi inte ser det så, förklarar Ditte Berglund, Lean-general inom Västerortspolisen där man nu på allvar ska sätta igång att tänka Lean. Visst är målet kvalitet och effektivitet men grundplattan i den här filosofin är att vinsterna man gör inte ska användas för att stressa poliser med ännu mer arbete. Den tid man vinner ska användas till återhämtning och till att fundera på hur arbetet ska kunna göras ännu bättre.
Inte på egna enheten
Första steget i Västerort bli att rekrytera personer som ska lära de övriga Lean-filosofin. Det är inte riktigt bestämt vad dessa ska kallas. På en arbetsledarkonferens inom Västerort, som Blåljus nyligen var med på, var det en grupparbetsuppgift att föreslå bra namn på dem.
En viktig princip är att dessa ska lära ut Lean inom en annan arbetsenhet än sin egen. Under hösten 2011 får de utbildning för den uppgiften och när de runt årsskiftet klarat en examination är de från januari 2012 klara att på hel- eller halvtid föra ut Lean till sina arbetskamrater inom Västerort. 2015 ska hela distriktet arbeta efter filosofin.
En vision
Under den tiden är det högst troligt att även andra enheter inom Stockholms läns polis fått stifta bekantskap med det här nya tänkandet.
Blåljus är inte rätt plats att detaljerat beskriva Lean-filosofin. Vi får nöja oss med huvuddragen.
Lean innehåller en vision om
resurseffektivitet
där högsta kvalitet, kortaste ledtid och lägst kostnad är nyckelord och
en organisationskultur
där perfektion, självreflektion och disciplin är nyckelord.
Allt det här tycker vi oss ha hört och läst förut, eller hur, bäste läsare? Vem vill inte ha högsta kvalitet och lägsta kostnad? Vad är så speciellt med Lean? Jo, det är att Lean och alla de verktyg som ingår i dess låda syftar till att bygga en struktur på arbetsplatsen där det blir självklart för alla att bedriva ett kontinuerligt förbättringsarbete i vardagen.
Bra idag, bättre i morgon
- I det här ingår också att vara omvärldsorienterad. Lean är i grunden en kulturförändring, fortsätter Ditte. Vi vill skapa en lärande organisation där varje medarbetare säger sig att det här jag gör bra idag, gör jag bättre i morgon.
- Framförallt, understryker Ditte, är det här inte något som trycks ner uppifrån och som innebär genomgripande förändringar över en natt. Tvärtom är det enskilde medarbetarens erfarenhet och kunskaper som hela tiden används för att förbättra det lokala arbetet. Idén är inte att göra allt på en gång utan att göra lite hela tiden.
Tryckts ner på oss uppifrån
Jag som skriver detta kan inte undgå att dra mig till minnes den ändlösa rad av organisationsförändringar och nya arbetsmetoder som genom åren tryckts ner på oss uppifrån Rikspolisstyrelsen utan att vi som jobbar på fältet fått en chans att tycka om nyheterna. Om Lean innebär en verklig förändring på den punkten – att det är erfarenheter från poliser och civilanställda på fältet som ska tas tillvara i ett förändringsarbete som pågår i vardagen och som vi själva styr, ja, då är Lean något som i alla fall kan vara värt att pröva.
Efter andra världskriget
Har Lean testats i verkligheten? Och hur gick det?
Efter andra världskriget skulle Japans industri ställas om till civil produktion i en till stor del alldeles ny atmosfär av demokrati och mänskliga rättigheter som USA tagit med sig över havet.
En som slog in på helt nya vägar var jätten Toyota. Företaget skapade ”Toyota Production System” (TPS). TPS är mycket likt Lean-filosofin. Lean dök upp som begrepp i samband med en studie som gjordes gjorde 1979 där man jämförde olika biltillverkare världen över. Begreppet blev internationellt känt 1988. Lean har senare använts utanför tillverkningsindustrin, bland annat inom sjukvården som ju har en hel del beröringspunkter med polisens arbete.
Lean är inte ännu en förkortning, tackochlov. Det är som bekant ett engelskt verb med betydelsen luta sig mot, stödja sig på. Men det är också ett adjektiv med betydelsen smal, mager.
CC
Det hände just idag i världshistorien 24 - 31 december
Det hände just idag i världshistorien perioden 17 till 23 december
Det hände just idag i världshistorien den 12 till 18 november
Det hände just i dag i världshistorien periden 5 - 11 november
Det hände just idag i världshistorien under perioden 
Det hände i världshistorien just idag perioden 22 - 28 oktober
Det hände just idag i världshistorien under perioden 15 till 21 oktober
Det hände just idag i världshistorien under perioden 8 till 14 oktober
Det hände just idag i världshistorien under perioden 1 till 7 oktober
Det hände just idag i världshistorien perioden 24 till 30 september:
Det hände just idag i världshistorien perioden 17 till 23 september