Publicerat 2011-08-25 19:00

Utvärdering inte klar

RENA är redan infört i Örebro län och det har framkommit bl a på Intrapolis att vissa lönetillägg inte alltid överförts automatiskt som tänkt och att vissa problem kvarstår. Det är i nuläget oklart om de fel som upptäcks hinner rättas till innan införandet i Stockholm den 1 september. Frånvaroredovisning måste dessutom föras in manuellt mellan Palasso och COPS i väntan på nästa version, som kommer först i slutet av november. All utbildning av vanliga användare sker genom egenutbildning på Intrapolis.

Informationsmöten

Planerare, chefer, rapportörer och superanvändare har fått eller kommer att få delta vid informationsmöten, fem före den 1 september och minst fem efter den 1 september, för att vara insatta i hur de skall hantera systemet i de olika skedena av införandet. Ett problem är att tidsplanen pressats så, att varken information eller utveckling av systemet har hunnits med INNAN införandet. Enligt projektledningen, införs systemet i en "rasande hastighet" trots att det verkar vara "minst sagt skakigt".

RENA utvecklas kontinuerligt

Ändringar i systemet kommer att ske redan den 1/10, genom anslutningen till PAC. (Polisens administrativa center), (den anslutningen kallas COPLA) Samma datum skall även systemet INKA fungera, som är avsett att få tids- och frånvaro-rapporteringen att fungera med det nya kollektivavtalet (om semester, ob mm).

Detta sammantaget innebär, att utvecklarna av systemet parallellt under september skall rätta fel i systemet RENA och sjösätta INKA och COPLA. En knapp månad efter det skall nästa version av RENA införas, som innebär att frånvaroredovisning inte längre behöver föras över manuellt mellan Palasso och COPS.

Rätt lön skall betalas ut!

Trots den tidspress som RPS utsätter vår polismyndighet för, är det myndighetens tydliga ambition att betala ut rätt lön till medarbetarna under hösten. Det kommer därför att göras omfattande manuella kontroller av att lönetillägg och ändringar av arbetstiden rapporteras korrekt. Dessutom inrättar myndigheten en särskild supportavdelning för att hjälpa användare på olika nivåer tillrätta. Det finns även en beredskap att på kort varsel förändra supportens storlek beroende på arbetsbelastningen.

Vad skall Du göra? -Superenkelt!

I samband med införandet den 1 september skall Du få ett mail med inloggningsuppgifter till egenrapporteringssystemet. Innan det är det 2011_08_24-9_17_44-resurspl

klokt att läsa på Intrapolis, under knappen "Polisens tidsredovisning och resursplanering". Där finns de guider och handböcker som är den utbildning Du får i Palasso egenrapportering. Enligt RPS är det "superenkelt". Får Du inget mail, finns inloggningsuppgifterna under lathundar och handböcker under samma knapp. När Du kommit in i systemet skall du skriva in dina kontaktuppgifter (GW mail-adress mm) för att få automatiska aviseringar från systemet.

Håll koll på Ditt lönebesked i höst!

Det finns i RENA goda möjligheter att få en översikt över sina arbetstider, frånvaro och dylikt. Se till att dessa stämmer. Särskilt tillägg, beredskap och frånvaro kan vara värt att kontrollera. Lönebeskedet kommer även det att finnas i RENA. Kolla även detta, och påtala eventuella felaktigheter för din arbetsledare, eller myndighetens support.