Publicerat 2012-03-22 17:50

I RENA v 2:2 måste vi gå in utan fellistor

Den nya versionen av RENA kommer att automatiskt synkronisera mellan PALASSO och COPS. Fram till dess måste det göras manuellt, vilket i sig genererar fel, av både mänskliga och tekniska orsaker. Det tillkommer närmare 10000 nya fel per månad, så de som skall rätta ifatt har ett Sisyfos-arbete framför sig. Vår myndighet planerar att dammsuga myndigheten på kunniga lönehandläggare för att hinna ikapp. Det kan innebära problem på de enheter som dessa resurser finns på idag, och även upplevas negativt för berörd personal.

Under tiden är det av största vikt att lönerapportörer lägger in uppgifterna så korrekt som möjligt i bägge systemen för att bromsa inflödet.

Andra har det värre.

Ännu värre har man det i t ex Skåne polismyndighet, där det har funnits 10000 felposter som måste rättas innan den 24 mars, som är Skånes datum för driftsättning av RENA v2:2. Det kan nämnas att en kunnig lönehandläggare kan rätta upp till 100 poster per dag. Så det är ett logistiskt problem att få fram både tillräckligt många kunniga personer och tillräckligt många arbetsplatser.

I Stockholm har vi i nuläget ca 30 000 felposter där inmatningarna inte stämmer mellan COPS och PALASSO. Det är de poster för 2012 som då räknats, tar man även med alla fel från 2011 som inte hunnits med, finns det mer än dubbelt så många differenser totalt. Till det kommer fel i samband med frånvaroredovisning i samband med delpension, sjukskrivning, semester, obekvämlighetstillägg, övertid, frysning av listor som VP, förtroendearbetstid och liknande.

Felen slår åt bägge håll, så en del har fått för mycket pengar eller för lite avdrag, och andra har inte fått ut de tillägg de haft rätt till. Myndighetens ambition är att rätta alla fel till månaden efter, men det kan inte sägas ha skett till 100% trots stora ansträngningar. En komplikation är att lönespecifikationen med alla rättningar är så komplicerad att den enskilde har svårt att upptäcka felen.

Om myndigheten lyckas med att få COPS och PALASSO att stämma så att vi får version 2:2 av RENA kommer lönehandläggarna sannolikt att få bättre tid till kontroll av gamla felaktigheter, i nuläget är sjösättningen av den nya versionen högsta prioritet.

En god nyhet i sammanhanget är, att de nya lönerna som förhandlats fram enligt uppgift har fungerat i systemen, så att både löneökningar och retroaktiviteter varit korrekta och även förväntas vara det på marslönen.

Problematiken kring RENA har varit en följetong här på Blåljus, sedan i september då RPS trots myndighetens farhågor tvingades införa det ofärdiga och otillräckligt testade systemet. Vill Du veta vad vi skrivit tidigare om problemen skriv rena i vårt sökfält.

Tommy Hansson