Rikspolischefens svar till Carina Bäck

"Öppet brev från en medarbetare

Normalt kan jag inte svara på alla öppna brev som ställs till mig. Men när det dryftas angelägna frågor känns det befogat att göra ett undantag. Det är en av våra kollegor, Carina, som har skrivit ett brev till mig där hon ger sin bild av förändringen och ställer ett antal frågor till mig.

Här är mitt svar:

Hej Carina!

Tack för ditt brev och dina synpunkter. Jag har med stort intresse läst ditt brev och ska försöka svara på de frågor du ställer.

Först vill säga att jag tycker du och alla dina arbetskamrater gör ett fantastiskt jobb därute. Jag har sedan jag blev rikspolischef försökt resa runt så mycket jag kan i verksamheten för att samla på mig bilder om hur det fungerar inom olika delar av polisens breda verksamhet. Jag har mött ett stort engagemang med många arbetskamrater som uträttar storverk för att lösa sina arbetsuppgifter och för att utveckla polisens verksamhet.

Jag har så klart matats med olika bilder om vad som fungerar och inte fungerar. En gemensam uppfattning från de flesta är dock att ombildningen av polisen till en enda myndighet är rätt och riktig. Jag sade när jag tillträdde att jag väntar mig "några stökiga år" inom polisen. Det är det vi börjar se nu. Vi är en stor myndighet med många arbetskamrater. Det finns många olika intressen som ska tillgodoses, både inom och utanför myndigheten. Vi i ledningen gör vårt yttersta för att vi ska hitta bra lösningar på de hinder som dyker upp på vägen.

När jag är ute i verksamheten ser jag att alla, och det gäller inte minst chefer, behöver vara fortsatt öppna för att det finns funderingar och även oro på olika håll i organisationen. Nya svåra frågor dyker ständigt upp i en förändringsprocess, så brukar det vara. Det är viktigt att vi lyssnar in, värderar och gemensamt tar hand om den oro som många känner. Vi i ledningen känner vårt ansvar för att ta hand om denna oro.

Det är också ledningens uppfattning att en grundläggande framgångsväg för att vi ska lyckas, är att vi trycker ut ansvaret för olika frågor i organisationen. Samtidigt är ambitionen att polisverksamheten över landet ska bli mer likvärdig och enhetlig. Men självklart ser problemen olika ut på olika håll landet. Allt kan inte lösas på samma sätt. Jag delar helt din uppfattning kring det. Det här är en fråga som vi i ledningen ständigt diskuterar. Hur hittar vi den rätta balansen mellan nationell enhetlighet och lokal anpassning? Alla – chefer och medarbetare – måste hjälpas åt för att vi ska hitta rätt avvägning i denna process.

En viktig del i detta är vår satsning på att utveckla det medarbetardrivna utvecklingsarbetet. I vardagen kan vi starta med det redan nu. En enkel början är att ställa frågor som: vad har vi gjort bra, vad kunde vi gjort bättre, vad har vi lärt oss och vad tar vi med oss? Denna metod finns det goda erfarenheter av redan i dag. Utmaningen är att lärdomarna sprids vidare i organisationen och verkligen leder till förändring. Hur arbetet ska gå till rent konkret ska förtydligas under året. Lärdomar från tidigare utvecklingsarbeten ska tas tillvara. Ett metodstöd ska tas fram. Behovet av kompetensinsatser ska undersökas. Men startsträckan ska inte bli lång. För att få till ett lärande i vardagen tror vi på enkla och beprövade metoder där vi inte behöver genomgå långa utbildningar eller läsa igenom lathundar för att komma igång.

Du lyfter också fram att du ser att vår lokala närvaro minskar i vissa områden och att vissa specialistfunktioner decentraliseras (t.ex. trafik) eller centraliseras (våld i nära relationer). Jag kan förstå att det finns en oro när vi förändrar organiseringen av polisarbetet. I detta sammanhang är det därför viktigt att alla förstår en av de grundläggande tankegångarna med vår omorganisation: fler poliser ska arbeta i lokalpolisområden. Det är kanske inte helt lätt att se just nu på alla ställen, men vi kommer att bli fler som arbetar på lokal nivå. Allt eftersom, när medarbetare kommer på plats, ska det märkas att förmågan att lösa olika uppgifter har ökat på lokal nivå. Till skillnad från den gamla närpolisen kommer lokalpolisområdena ha resurser både för en lokal närvaro i alla kommuner och att utföra mer specialiserade arbetsuppgifter. Vi ska åka på larm, utreda brott, arbeta brottsförebyggande, samverka med kommuner m.m. i våra lokalpolisområden.

Du skriver att många tycker det går för fort. Jag kan förstå det. Det finns också de som tycker det motsatta. Men det är svårt att göra denna omställning utan att det märks. Vi i ledningen har därför gjort vissa vägval. Ett sådant vägval är att ombildningen till regionledningscentraler och resursförflyttningen till lokalpolisområden görs parallellt. Det finns flera olika orsaker till det. Nackdelen är förstås att det blir lite rörigt. Men det kan inte hjälpas. Här är därför dialog och samtal med alla berörda helt grundläggande. Vi i ledningen kommer att lägga ner mycket tid och kraft för att alla ska känna sig delaktiga i denna process. Alla chefer har här ett mycket stort ansvar för sina medarbetare.

Du har också frågor kring polisernas löner. Flera av de saker du tar upp handlar om utgångna löneavtal som inte längre gäller. Jag kan förstå att du och andra medarbetare upplever att ni hamnar i kläm när avtal upphör, avtal som ni tidigare räknat med att ta del av. En viktig förutsättning för det fortsatta arbetet är att vi nu har en gemensam lönepolitisk strategi för hela myndigheten (länk). Strategin ska skapa förutsättningar en väl fungerande och effektiv verksamhet och möjliggöra våra lång- och kortsiktiga mål. Vi har en kontinuerlig och givande dialog tillsammans med arbetstagarorganisationerna om vad våra kommande avtal kommer att innehålla. En viktig grund är dock att vi tillämpar individuell lönesättning.

Sammantaget: vi är inne i en tuff omställningsperiod. Det skapar oro. Då är det särskilt viktigt att vi bryr oss om varandra, diskuterar och tar ansvar.

Carina, stort tack för dina synpunkter! De är en viktig del i det pågående samtalet kring vårt förändringsarbete.

Bästa hälsningar,

Dan"

Blåljus kommentar: Vi har tidigare kommenterat Polismyndighetens ensidigt framtagna lönepolitiska strategi. Vi har inte ändrat uppfattning.

Tommy Hansson