Publicerat 2015-06-04 10:20

Hur funkar kontorslandskap?

Eller mer exakt, hur funkar det med kontorslandskap inom Polisen. Utvecklingen mot kontorslandskap har pågått sedan 1950-talet, och inleddes i brancher där det var viktigt att ha en kreativ och brainstormande miljö som ledde till nytänkande. Men ekonomi har blivit ett allt tyngre argument.

När Polisen skall omorganisera utan mer pengar, finns en tydlig risk att det sker på det mest kostnadsbesparande sättet. I nya polislokaler är det då alltsomoftast kontorslandskap som blir normen, oavsett att de poliser som ska arbeta där har integritetskänsliga uppgifter att handlägga och att det går ut över verksamhetens kvalitet.

DN har idag en väldigt intressant artikel som mycket väl belyser problematiken med öppna kontorslösningar. En undersökning bland 10 500 personer visar att 85% av dem som arbetar i kontorslandskap inte kan koncentrera sig på sina arbetsuppgifter. Problemen beskrivs som bland annat konstant brus från diskussioner vid skrivbordet en meter bort, ringande telefoner och medarbetare som dyker upp i tid och otid. Det är så pass illa att vissa till och med tar till redskap som hörlurar och hörselkåpor. Den ansvariga för forskningsstudien säger att det är uppseendeväckande hur extremt stort problemet är.

DN har även intervjuat Gunnar Aronsson, professor i arbets- och organisationspsykologi vid Stockholms Universitet. Han säger till DN att väldigt få studier visar att öppen planlösning har något positivt att erbjuda den enskilda arbetaren. Förutom störningsmomentet har studier även visat att sjukskrivningar hos personer i öppna kontorslandskap är vanligare än för dem som arbetar enskilt. Men öppna kontorslandskap är

fortfarande den vanligast förekommande strukturen på stora arbetsplatser.

– Jag kan förvånas över det med tanke på vad man vet, men det är andra övervägningar som görs på högre nivå, säger Gunnar Aronsson till DN.

 

När ekonomin styr i stället för rättssäkerhet eller polisernas möjlighet att hålla hög kvalitet på sina utredningar, bör det betänkas att de ekonomiska incitamenten för att ha öppna landskap kommer med en brasklapp enligt DN-artikeln:

 

"– koncentrationssvårigheter minskar anställdas produktivitet. En gallupundersökning visar att bara i USA kostar ofokuserade anställda företagen 450–500 miljarder dollar varje år."

 

Frågan är vad kontorslandskapen kommer att kosta Polisen...

 

En som tagit problemen på allvar, är Johannes Krunegård på Produktivitetsbloggen, som ger fem överlevnadstips för de som hamnar i kontorslandskap. Han konstaterar att kontorslandskap kan vara spiken i kistan för allt vad koncentration, arbetsro och privat sfär heter. Men hörselkåpor och att använda apostlahästarna kan vara ett par botemedel mot sjukan, enligt Krunegård. Så det blir ett springande i polisens kontorslandskap och den som inte vill höra ljudet av klapprande klackar, får ta på sig skjuthörselskydden. Bara man hör när telefonen ringer... 

 

Tommy Hansson

Som också sitter i ett slags kontorslandskap. Men fick ihop denna artikel ändå...