Publicerat 2013-01-10 17:00

Dags för NMI 2013!

Varför är det så viktigt att svara?

Syftet med medarbetarundersökningen är att få mer kunskap om hur medarbetarna inom Polisen upplever sin arbetssituation och därigenom få fram ett underlag för att förbättra och utveckla vår arbetsplats, arbetsmiljö och verksamhet. En hög svarsfrekvens ger tyngd åt resultatet och ger bättre underlag för att arbeta med förbättringar. Det är ett gemensamt intresse från arbetsgivaren och de fackliga organisationerna att så många som möjligt deltar.

Viktiga datum

• Enkäten skickas ut via e-post den 16 januari 2013.
• Svarsperioden avslutas den 4 februari.
• Resultatet kommer att presenteras den 2 april.

Resultaten redovisas med fullständig sekretess

Fullständig sekretess kring ditt svar garanteras.

 

Vad här hänt sedan förra undersökningen?

Utifrån resultatet av den förra undersökningen, 2010, har polisen arbetat med att bland annat tydliggöra chefers och medarbetares roller och ansvar, förbättra hanteringen av arbetsmiljöfrågor och minska ohälsan och arbetsskadorna.

 

Vad händer när svarsperioden är slut?

Rikspolisstyrelsen kommer att analysera resultatet nationellt och utifrån det identifiera ett antal områden som Polisen kommer att satsa på att utveckla och förbättra under de kommande åren. Dessa nationellt prioriterade förbättringsområden kommer dels att utgöra underlag för utvecklings- och förbättringsarbeten nationellt, dels att ingå i Polisens planeringsförutsättningar.

 

Tidigare resultat

 Frågorna är i stort de samma som i tidigare undersökningar. Det gör att vi kan jämföra resultat över tid. Undersökningarna har genomförts 2005, 2007 och 2010.

Vad är syftet med medarbetarundersökningen?

 Syftet med medarbetarundersökningen är att få mer kunskap om hur medarbetare inom Polisen upplever sin arbetssituation och arbetsmiljö. Resultatet från medarbetarundersökningen ligger till grund för de förbättringsarbeten som ska prioriteras de kommande åren - nationellt såväl som på myndighetsnivå.

 

Varför ska jag svara?

Det är viktigt att så många som möjligt svarar, så att vi får mer kunskap om hur vår arbetsplats, arbetsmiljö och verksamhet kan utvecklas och förbättras. En hög svarsfrekvens ger tyngd åt resultatet och ger ett bättre underlag i arbetet med förbättringar. Resultatet ligger till grund för vilka åtgärder som ska prioriteras i utvecklingen av vår verksamhet under de kommande åren. 

Vad har hänt sedan förra undersökningen? 

Exempel på åtgärder där resultatet av medarbetarundersökningen 2010 var ett viktigt bidrag:

• En nationell kompetensförsörjningsstrategi har tagits fram i syfte att tydliggöra de förväntningar och krav som finns på verksamheten. Strategin pekar ut de utvecklingsområden där Polisen ska öka sin förmåga under de närmaste fem åren och hur arbetet med kompetens stödjer den utvecklingen.
• Ett metodstöd för kompetensplanering har tagits fram i syfte att säkerställa att verksamheten har den kompetens som behövs för att kunna nå sina mål och utföra uppdragen på kort och lång sikt. Ett aktivt arbete är en förutsättning för att lyckas i detta arbete. Metoden skapar även delaktighet och förståelse för den egna arbetsinsatsen.
• Vi har systematiskt arbetat med chefsutveckling och identifierat blivande chefer.
• Antagningsprocessen till polisutbildningen har setts över. Arbetet har dels syftat till att skapa rätt förutsättningar och förväntningar på utbildningen och dels att kvalitetssäkra att kompetenskraven vid antagningen återspeglar de kompetenskrav som finns vid anställningar inom Polisen.
• Nätverksmöten (med representanter från RPS och polismyndigheterna) har införts för att skapa en enhetlig hantering av arbetsmiljöfrågor.
• Arbetet med riskbedömningar har utvecklats i syfte att minska risker för ohälsa och arbetsskador.
• Psykosocialt stöd och yrkeshandledning har införts som en del av den ordinarie verksamheten inom Polisen.
• Vår medarbetarpolicy har tagits fram, som bygger på Polisens värdegrund och beskriver de grundläggande förväntningarna som ställs på alla medarbetare.

Myndigheterna har i årsredovisningen angett att de i sin tur har arbetat med åtgärder inom följande områden:

• Kommunikation
• Påverkan/delaktighet/trivsel
• Ledarskap
• Arbetsmiljö
• Lönebildning

När redovisas resultatet? 

Den 2 april levereras resultatet, både nationellt och på myndighetsnivå.

 

Hur redovisas resultaten? 

Resultatet för Polisen redovisas dels i en nationell rapport, dels för varje myndighet. Resultaten kommer också att presenteras uppdelat på de enheter som respektive myndighet har önskat.

Som tillägg kan varje myndighet beställa en kommenterad resultatrapport som levereras något senare.

 

Hur små grupper kommer att redovisas? 

Endast grupper som har sju svarande eller fler kommer att särredovisas.

 

Hur tas resultatet omhand? 

Rikspolisstyrelsen kommer att analysera resultatet nationellt och utifrån det definiera ett antal områden som Polisen kommer att satsa på att utveckla och förbättra under de kommande åren. Dessa nationellt prioriterade förbättringsområden kommer dels att utgöra underlag för utvecklings- och förbättringsarbeten nationellt, dels att ingå i Polisens planeringsförutsättningar.

Polismyndigheterna ansvarar för att kommunicera och förankra det lokala resultatet av undersökningen i den egna organisationen och säkerställa att chefer får tid och möjlighet att delge och analysera resultaten tillsammans med chefskollegor och sina medarbetare. Polismyndigheterna ska ta fram handlingsplaner som anger prioriterade förbättringsområden och hur arbetet med dessa ska bedrivas.

 

Är mina svar anonyma? 

Fullständig sekretess kring ditt svar garanteras och även resultaten kommer att redovisas med fullständig sekretess.
Bakgrundsuppgifterna, såsom kön, ålder, personalkategori, utbildning med mera, används endast i redovisningen på nationell nivå (dvs i resultatet för hela Polisen) och i det övergripande resultatet för varje polismyndighet. Bakgrundsuppgifterna används inte i det resultat som bryts ner på t.ex. avdelnings-, enhets- eller sektionsnivå (eller motsvarande organisatoriska nivåer). Detta  gör att det inte går att koppla svaren till enskilda personer i resultatet.

 

Hur lång tid tar det att svara på enkäten? 

Det tar cirka 30 minuter att svara på frågorna i enkäten.

 

Vem ska svara på enkäten? 

Enkäten vänder sig till dig som är anställd av Polisen, arbetar för Polisen och som var i tjänst den 1 november 2012. Om du är anställd av Polisen men arbetar för en annan organisation, t.ex. Ekobrottsmyndigheten, ska du inte svara på enkäten. Du ska inte heller svara på enkäten om du arbetar som konsult på uppdrag av Polisen och har en annan arbetsgivare.

 

Information hämtat från Intrapolis