Publicerat 2012-10-25 20:00

RENA 2:2 införs

den 30 oktober - dubbelregistrering upphör

Från och med den 30 oktober ska frånvaro endast rapporteras i Palasso egenrapportering och ingen frånvaro läggas in i COPS.

Ett stort arbete pågår just nu där vi jämför frånvaron i COPS och Palasso. När vi går i gång med RENA 2:2 som är planerat till den 30 oktober, så skriver Palasso över all frånvaro som finns i COPS från den 1 oktober 2012.
Överföring kommer i fortsättningen att ske automatiskt från Palasso till COPS. Det innebär att när du registrerar frånvaro såsom semester, sjukdom, vård av barn, tjänstledighet med mera, behöver du endast göra det i Palasso.

COPS avstängt 29-30 oktober

Den 29 och 30 oktober är COPS avstängt på grund av införandet av
RENA 2:2.

Rapportörer/planerare ansvarar för att tjänstgöringslistor finns uttagna över de som tjänstgör under tiden COPS är avstängt.

Innan driftsättningen är

det viktigt att tänka på att:

• klarmarkera flexveckorna fram till och med den 30 september
• Chefen ska attestera veckorna till och med den 30 september
• Chefen bör attestera frånvaron dagligen i Palasso

Efter driftsättningen är

det viktigt att tänka på att:

Alla anställda söker endast ledighet i Palasso egenrapportering. Tänk på att detta gäller även flexledighet. Om du blir sjuk eller är hemma för vård av barn måste din chef registrera det i Palasso och när du återkommer till jobbet anmäler du i Palasso att du är tillbaka.

Det är viktigt att  frånvaro snarast läggs in i Palasso, så att inte den operativa planeringen i COPS slås ut.Vid semester helt kalenderdygn så ska man inte ange något klockslag alls - varken fom- eller tom. Det går dock att även skriva 00.00-23.59. men det är bättre att lämna det blankt.

Samma sak gäller för övrig frånvaro där klockslagen inte är obligatoriska.  På viss frånvaro är klocka fom obligatoriskt - gäller ex. vård av barn och då anger man 00.00 om det gäller helt kalenderdygn.

Rapportörer / planerare
Frånvaro ska endast läggas in i Palasso och den går automatiskt direkt över till COPS. I COPS kommer du att kunna se arbetstagarens frånvaro om uppgiften lagts in korrekt i Palasso. Sjukavdrag och vård av barn går över direkt från Palasso till COPS. Övrig frånvaro måste attesteras och godkännas i Palasso innan den syns som beviljad i COPS.

Chefer
När en arbetstagare ringer och meddelar sjukdom eller vård av barn ska detta registreras direkt i Palasso. Om du som chef inte vet när den personen kommer tillbaka lämnas t.o.m-fältet blankt.